Als diensthoofd onthaal ben je mede verantwoordelijk voor de verdere realisatie van het nieuwe dienstverleningsconcept waarbinnen het onthaal als eerste lijn centraal is geplaatst. Je staat mee in voor het bieden van een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening die het publiek actief onthaalt, pasklare antwoorden biedt en eenvoudige, veelgevraagde producten aflevert.
Je legt contacten met diverse stadsdiensten en andere actoren om de nodige kennis op peil te houden en uit te breiden én om samenwerkingsverbanden aan te gaan en in stand te houden. Daarnaast werk je als diensthoofd onthaal actief mee aan de onthaalwerking, zowel fysiek aan de onthaalbalie, als telefonisch en digitaal.
Je houdt tevens de eigen kennis van stedelijke materie en dat van de onthaalmedewerkers actueel en op punt. Verder onderteunt het diensthoofd het team van onthaalmedewerkers door o.m. het ontwikkelen van productfiches en het voorzien van opleidingen in nieuwe producten. Als diensthoofd onthaal detecteer je de noden en knelpunten in de onthaalwerking, formuleer je opportuniteiten en rapporteer je op regelmatige basis hierover aan de Expert Communicatie, Protocol en Onthaal. Bovendien leid je de dagelijkse werking in goede banen.
Als diensthoofd onthaal sta je onder meer in voor de volgende opdrachten:
Gevraagde kennis
Gevraagde competenties
In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
De bezoldiging gebeurt op basis van
de salarisschaal (B1-B3)
.
Dit betreft een
voltijdse
betrekking met een contract van
onbepaalde duur
.
Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt maximaal in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit.
Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via personeelsdienst@nieuwpoort.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht. De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.